Proced?ru izstr?d?sana un ievie�ana dz?v?. Praktis

Teoriju par �o zinu. Ir ar? sava pieredze. V?l?tos zin?t, k? to dara citi, varb?t k?dam ir lab?ka pieeja. K? ieviest dz?v? proced?ru? Top r?kojums par katru proced?ru, instrukciju, veidlapu? K? ?zlemt - vajag konkr?to proced?ru vai n?? Veidot proced?ru vai instrukciju? K? pareiz?k, ja eksist? proced?ras (darb?bas kopskatam, k? procesa apraksts) un instrukcijas (konkr?ta darba veik�anai, ja dar?t?js ir viena persona, viens amats) - NEKAD nedubl?t inform?ciju abos min?tajos dokumentos vai tom?r �o to no instrukcijas iek?aut proced?r? (lai kopskats nav TIK ?oti virspus?js?

Re:Proced?ru izstr?d?sana un ievie�ana dz?v?. Praktis

Svar?g?kais ir nevis uzrakst?t �o proced?ru , bet gan vajadz?gos principus ievies re?l? darb?b?. Rakst? r?kojum par proced?ru vai citu dokumentu ievie�anu, manupr?t ir lieki un nezinu, kur� t? dara. Dokuments ta?u tiek saska?ots un apstiprin?ts un tas jau noz?m?, ka tas ir j?iev?ro. Bet darbiniekus var inform?t un iepaz?stin?t ar dokumentu gan elektroniski, gan cit? veid?. P?c manas pieredzes, jo maz?k un ?s?ki dokumenti, jo tos var efekt?v?k ieviest dz?v? un darbineiki ar? las?s tos. Dubl?t inform?ciju un nodarboties ar dai?rakst?�anu, laikam b?tu lieki.

Re:Proced?ru izstr?d?sana un ievie�ana dz?v?. Praktis

jaut?jums par dubl?�anu bija ar domu, ka, ja proced?ra �?iet saprotam?ka, ja ir neliela inform?cijas dubl?�ana, vai ir j?ga mekl?t iesp?ju tom?r nedubl?ties? Par instrukcij?m un proced?r?m; kur viena s?kas un otra beidzas, krit?riji? Instrukcija=proced?ras viens solis vai instrukcija=izvilkums no proced?ras vienam dar?t?jam; vai citi varianti

Re:Proced?ru izstr?d?sana un ievie�ana dz?v?. Praktis

raksta, raksta r?kojumus; ir redz?ts; lielos uz??mumos ar form?l?m un birokr?tisk?m vad?bas metod?m

Re:Proced?ru izstr?d?sana un ievie�ana dz?v?. Praktis

Inform?ciju dubl?t gan nevajag, jo darbinieki var nesaprast, kas ir priorit?te. Visp?r pievienojos Ilzes koment?ram - jo ?s?k un vienk?rs?k uzrakst?ts dokuments, jo lab?k. Par instrukcij?m - mana pieredze - t?s tiek izdotas k? atbalstdokumets tikai specifisku proced?ras so?u (posmu) izpildei.

Re:Proced?ru izstr?d?sana un ievie�ana dz?v?. Praktis

Nav svar?gi, kas tiek rakst?ts vai proced?ra vai instrukcija, var piem?ram, apvienot to visu vien? dokument? un nosaukt to par Proced?ru JEB Instrukciju - nosaukumam nav nek?das noz?mes, svar?gi lai to visu saprastu darbinieki un b?tu piln?ga inform?cija vien? viet? :)