Dokumenti, pieraksti, protokoli un ISO 9001-2000

Defin?cijas ir skaidras, bet praks? rad?s jaut?jums: vai ien?ko�o dokumentu (v?stu?u, r??inu u.c.) vad?ba ir pierakstu vai dokumentu vad?ba, pie k? �is pieder?s? vai uz??mum? sagatavot?s v?stules u.c. izejo�ie dokumenti ir pierakstu vai dokumentu vad?ba? ir skaidrs par KVS dokumentiem, nolikumiem, amatu aprakstiem, pierakstiem, kas rodas procesu laik? utml., bet pie �? samulsu....

Re:Dokumenti, pieraksti, protokoli un ISO 9001-2000

mani(un v?l vair?k citus darbiniekus) mulsina: dokumentiem j?b?t sagatavotiem saska?? ar LR Ministru kabineta 23.04.1996. izdotajiem noteikumiem Nr.154 �Dokumentu izstr?d?�anas un noform?�anas noteikumi. No �ejienes ir skaidrs, ka v?stule ir dokuments, no KVS san?k it k? v?stule=pieraksts

Re:Dokumenti, pieraksti, protokoli un ISO 9001-2000

Vai nav vienalga - dokuments vai pieraksts vai kas cits? Galvenais, ka j?b?t skaidram k?, ko, kam utt dar?t.

Re:Dokumenti, pieraksti, protokoli un ISO 9001-2000

no vienas puses - ir vienalga, no otras - t?ri praktiski, ja ir pierakstu re?istrs un dokumentu re?istrs, ja ir pierakstu vad?ba un dokumentu vad?ba, tad ir j?sp?j sadal?t, kas kur ietilpst, netais?t tak proced?ru v?stu?u vad?bai, aktu vad?bai bet visp?r tiku gal?, probl?ma bija vair?k iek� sadal?juma, t?ri form?li

Re:Dokumenti, pieraksti, protokoli un ISO 9001-2000

Nesaprotu, k?d?? j?taisa atsevis?i re?istri??? un k?d?? nevar to visu apvienot vien? proced?r?? Varb?t, ka iesp?jamais risin?jums ir lietved?bas instrukcija + dokumentu nomenklat?ra? Tas t?, idej?m... :)

Re:Dokumenti, pieraksti, protokoli un ISO 9001-2000

Es ar? atbalstu, ka dokumentu vad?bas proced?rai vislab?k ka t? ir viena - tatad to apvienot netaisot atseviski pierakstu vad?bas un dokumentu vad?bas proced?ru, bet ar? m?su uz??mum? ir divi re?istri(t?pat k? Lu?zei), var jau but ka re?istru ari labak veidot vienu, bet tad jaatz?m?, kur� no uzskait?tajiem dokumentiem ir pieraksts un kur� dokuments........

Re:Dokumenti, pieraksti, protokoli un ISO 9001-2000

Laikam pati sev esmu sare�??jusi dz?vi. Tad, kad proced?ras gatavoju Word? un pievienoju Visio sh?mas, man viss bija skaidrs � viena proced?ra, vair?ki apak�punkti (b?t?b? � lietved?bas instrukcija). Kas attiecas uz lietu nomenklat?ru � ja katras proced?ras beig?s pievieno izmantoto dokumentu un veidojamo pierakstu sarakstu ar atsauc?m, kur, kas, cik ilgi glab?jas, kas atbild?gs par sagatavo�anu/glab?�anu, tad ar? nomenklat?ra praktiski gatava. Un kl?t veidlapu re?istrs (ar kodiem, nosaukumiem, sp?k? eso�o versiju Nr.), ?r?jo dokumentu saraksts un proced?ru re?istrs. V?l no proced?ru beig?s pielikto pierakstu saraksta satais?t vienu, lai b?tu apkopojums. Tad man viss bija skaidrs, jaut?jumu nerad?s. Tagad ir iGrafs, 3x liel?ks uz??mums un ... probl?mas. Nav teksta veida proced?ru, ir sh?mas, koment?ri sh?m?s, pieliknkoti dokumenti, paraugi, re?istri. Nav izmantoto dokumentu saraksta proced?ru beig?s (nezinu, kur to pielikt un k?, nav ar? redz?ts, ka t? dar?tu). R?c?bas tom?r at�?iras ien?ko�o dokumentu, izejo�o v?stu?u, l?gumu ar klientiem, apak�uz??m?jiem vai procesa gait? radu�os pierakstu gad?jumos....... Varb?t k?dam ir pieredze, k? to organiz? �?d? vid??

Re:Dokumenti, pieraksti, protokoli un ISO 9001-2000

Mums ari visa dokumentacija elektroniski sagatavota.....ir procesu shemas, pie tam noraditi izejo�ie/ienako�ie dokumenti/ pieraksti uzklik�?inot uz katra no procesa etapiem pieejams apraksts, kas konkreti notiek sini gadijuma (dokumenti, gan seit mums pielinkoti nav). Mums ir atseviski excel? sagatvotas divas tabulas, kur tad ari uzskaitiiti viena dokumneti(un links, ja iespejams uz tiem), otr?- pieraksti un iet zem viena dokumenta nosaukuma, ka dokumentu registrs. Bet es ari labprat dzirdetu citu pieredzi saja jautajuma.....

Re:Dokumenti, pieraksti, protokoli un ISO 9001-2000

tuk�a veidlapa ir dokuments, bet aizpild?ta - pieraksts.... divas at�?ir?gas glab?�anas vietas, at�?ir?gas r?c?bas....

Re:Dokumenti, pieraksti, protokoli un ISO 9001-2000

nu ne jau tikai tuksa veidlapa ir dokuments....dokuments ir ari ieksejie uznemuma standarti (protams, ja tadi ir), visas proceduras, rokasgramata utt. un , protams tevis pieminetas veidlapas ka paraugs. Par to glabasanas vietu, tas nu ka kura uznemuma, kada uznemuma specifika vai dokumenti tiek sagatavoti elektroniski un ta ari glabati vai gluzi preteji.

Re:Dokumenti, pieraksti, protokoli un ISO 9001-2000

Plus vel aizmirsu piemetinat, ka dokumentu registra jau ari noradas kur sie dokumenti/pieraksti glabajas, kadas ir r?c?bas, kas atbild?gs par to aizpild?�anu, uzglab?�anu, laiks cik ilgi jauzglaba utt. .....

Re:Dokumenti, pieraksti, protokoli un ISO 9001-2000

par veidlapu bija piem?rs :) es zinu, kas ir dokumenti :), bet paldies